Хабр Курсы для менеджеров
РЕКЛАМА
Практикум, Хекслет, SkyPro, авторские курсы — собрали всех и попросили скидки. Осталось выбрать!
Поток Менеджмент доступен 24/7 благодаря поддержке друзей Хабра
Комментарии 11
Всё слишком сумбурно и с кучей неудачных примеров. Мне понадобилось 3 захода, чтобы дочитать статью до конца, потратив на это ОЧЕНЬ много моего мыслетоплива и времени.
Для тех, кто не осилил статью, вот краткая выжимка:
Чтобы выполнить любую работу, нам нужно время.
Если работа интеллектуальная, то мы вынуждены использовать свои мозги. Важнейший ресурс мозга - это внимание, т.е. способность концентрироваться на выполнении какой-либо работы и при этом чётко понимать, что там происходит.
Ресурс внимания в терминах Максима Дорофеева называется мыслетопливом.
У каждого человека мыслетоплива (ресурса внимания) хватает где-то на 4 часа сконцентрированной работы. Фактически любой человек интеллектуального труда способен осознанно работать лишь 4 часа в день. Остальное время можно работать на автоматизме, не включая свой мозг и не тратя ресурс внимания (мыслетоплива).
Чтобы получить больше мыслетоплива, можно часть своих задач отдать коллегам, либо перевести свои задачи в статус автоматизмов. Например, зачем каждое утро думать, что одеть, если можно ходить всегда в одинаковых футболках (Цукерберг) или водолазках (Джобс).
Если у вас имеются деньги, то с их помощью вы можете купить результаты труда другого человека, не тратя свои силы (физические или интеллектуальные) на это. Тратим деньги в обмен на сохранение своего мыслетоплива.
Многозадачность - это плохо. Постоянные переключения контекста очень быстро сжигают ресурс внимания (мыслетоплива), поэтому уже после пары бессмысленных митингов мы чувствуем усталость и ощущаем, что день прошёл зря и мы ничего полезного не сделали.
Чтобы такого не происходило, нужно работать в режиме однозадачности. Одна задача в один момент времени. Также не стоит допускать разбиения рабочего дня на мелкие куски свободного времени. 1 час чистого свободного времени намного лучше, чем 4 куска по 15 минут. В идеале в это время вас не должны отвлекать коллеги, дети, соц. сети и разные уведомления.
В качестве ограничения могут выступать не только время или мыслетопливо, но и деньги, знания, ожидание помощи от другого человека, необходимость с кем-то синхронизироваться или коммуницировать, отсутствие настроения\креативности и прочее. Поэтому каждую ситуацию нужно рассматривать индивидуально. За универсальной отговоркой "Не хватает времени", может скрывать всё, что угодно.
Есть классная теория ограничений (ТОС) Голдратта, которую рекомендует применять автор, чтобы мы могли наладить свою жизнь. Правда, автор забывает, что прежде чем применять ТОС, нужно избавиться от всех источников вариабельности (изменчивости, разброса данных), что в реальной жизни сделать не так-то просто. То тёща умрёт, то крыша в доме протечёт, то жена заболеет, то у кого-то ДР случится, то машина перестанет заводиться, то детей надо к школе готовить, то родителям помочь в огороде и т.д. В общем, ТОС Голдратта - тема крутая, но требует предварительной подготовки, о которой часто все забывают. Сначала стабильность, а потом применение ТОС.
Если устали, то просто расслабьтесь и отдохните. Не нужно себя загонять. Продуктивность - это конечно хорошо, но не забывайте наслаждаться каждым мгновением своей жизни. Ведь жизнь у нас всего одна.
Примерное содержание статьи с моими авторскими добавлениями.
Всё слишком сумбурно и с кучей неудачных примеров...
Многозадачность может конечно оно и плохо.
Но, лично для меня, я предпочитаю сперва поработать в многозадачности, прочувствовать так сказать на себе все процессы одновременно, чтобы потом выстроить свою "систему" работы. Распределить время, определить задачи для автоматизма и повышенной концентрации, выделить время на "проеб".
А потом всякие такие "продуктивные" ходят спрашивают: Спишь? Почему не работаешь?!
А ты отвечаешь: да не, книжку читаю, работаю. Все ж вовремя и качественно сдано! Так какие претензии?
Вот только после этого, обычно, работы ещё больше подкидывают. Я то не против работать и устраивать стресс-тесты своей системы. НО! "Самые умные" обычно не хотят слушать, что моя система уже на пределе.
По этому огромная просьба ко всем тут читающим: пробуйте, смотрите НО! ПОМНИТЕ! ЕСЛИ ВЫ ПРИВЫКЛИ ПЕРЕКЛАДЫВАТЬ БУМАЖКИ, ТО НЕ НУЖНО РАССКАЗЫВАТЬ КАК ПРАВИЛЬНО КИДАТЬ "МЕШКИ С ЦЕМЕНТОМ". Вы сперва совместите это, поработайте так хотя бы годик другой, авось дойдет что даже самая потрясающая оптимизация на бумаге, может не работать в реале!
А та что работает, подвержена времени, как и все вокруг, а потому что работала годы пару лет назад, не сработает сегодня.
Мир ежесекундно меняется, потому стройте адаптивные системы.
Во славу упорядоченного хаоса! Ну или хаотичного порядка! =)
Но, лично для меня, я предпочитаю сперва поработать в многозадачности, прочувствовать так сказать на себе все процессы одновременно, чтобы потом выстроить свою "систему" работы.
Точно не путаете многозадачность и многопроектность?
Если что, то я вот тут описал разницу.
Но в любом случае, конечно же цель многое значит. Одно дело многозадачность из-за давления невроза, другое дело многозадачность с целью прочувствовать работу. Это разумно.
Вот только после этого, обычно, работы ещё больше подкидывают.
Тоже разумно. С позиции руководителя взгляните на ситуацию. Есть два сотрудника, один все продалбывает, второй успевает... Кому бы важную новую задачу поручить?... :-)
"Самые умные" обычно не хотят слушать, что моя система уже на пределе.
Увы... Потому что они предел системы определяют по наличию продолбов. Если не продалбываешь, значит можешь взять еще. Такая вот ущербная логика. А если ты не продалбываешь, все выполняешь и просто ГОВОРИШЬ, что близок к пределу... Ну попахивает враньем, невовлеченностью, эгоизмом... Не разделяет цели компании и вообще редиска-нехороший человек.
НО! ПОМНИТЕ! ЕСЛИ ВЫ ПРИВЫКЛИ ПЕРЕКЛАДЫВАТЬ БУМАЖКИ, ТО НЕ НУЖНО РАССКАЗЫВАТЬ КАК ПРАВИЛЬНО КИДАТЬ "МЕШКИ С ЦЕМЕНТОМ"
Спасибо большое за эту мудрую фразу!
Во славу упорядоченного хаоса! Ну или хаотичного порядка! =)
Ведро обнимашек :-)
Спасибо за ваш труд! Мыслетопливо тоже закончилось где-то в середине статьи...
Спасибо. То же самое подумал, но на краткую выжимку даже не надеялся)
А меня статья порадовала. Редко попадается к короткому прочтению что-то интересное для философского осмысления. Хотя я от Старкрафта и теорий ограничения далек, интересна сама мысль, понимание, разжовывание, изменение точки зрения - на ситуацию/процесс.
Мои выжимки: в любом не элементарном процессе есть узкие места, бутылочные горлышки, которые наиболее сильно влияют на успешность результата. И это не время. Знание/понимание этих мест может привести (при наличии необходимых ресурсов) к перестройке или оптимизации данного процесса с целью убыстрения/улучшения/гарантированности запланированного результата.
И да, использую периодически такой критерий анализа как "самоорганизация". Не успел, не сделал - с точки зрения самоорганизации два варианта причины (ограничения): Плохое планирование или плохая организация исполнения. В противном случае всё получается. Правильное планирование (с учётом узких мест/ограничений и вероятности форс-мажоров) всегда ведёт к получению результата.
А меня статья порадовала. Редко попадается к короткому прочтению что-то интересное для философского осмысления.
Спасибо :-)
Мои выжимки: в любом не элементарном процессе есть узкие места, бутылочные горлышки
На самом деле одно узкое место. Реже два и на практике практически никогда не встречается больше.
Максим пользуясь случаем передаю спасибо! Изучаю ваши видео и бесстыдно тырю ваши цитаты (одна из любимых - "в ночь с пятницы на понедельник"). Года полтора назад ваши методы помогли мне вытащить очень сложный проект - вот эти 2 совета мне помогли больше всего: 1. уменьшить кофе особенно до обеда (вообще отказался), 2. отдых это не поглядеть видосики и не поиграть в игрушки а просто посидеть с закрытыми глазами. Я стал лучше понимать себя - и главное свои ограничения (мыслетопливо в т.ч.).
Пытаюсь внедрять ваши техники, хватает на какое-то время, и через время опять приходится начинать заново. Дайте совет как закрепить привычки которые не хотят закрепляться - типа делать зарядку и тд.
Вы крутой, и чувство юмора у вас на высоте! Желаю вам "успешного успеха", спасибо за труды 🤝👍.
Спасибо! Рад, что оказался полезным! :-)
бесстыдно тырю ваши цитаты
Это когда выдаю их за свои ;-) Если же не выдаю за свою, то это уже не "тырю", а распространяю идеи и передаю их дальше. За это спасибо :-)
Пытаюсь внедрять ваши техники, хватает на какое-то время, и через время опять приходится начинать заново. Дайте совет как закрепить привычки которые не хотят закрепляться - типа делать зарядку и тд.
Если кратко, то нужно на практике самому себе показать, как новые привычки помогают вам получать то, чего вы искренне хотите. То, что вас прет!
Зарядка, кстати, иногда сама по себе скучная, а стоит придумать себе какую-то прикольную физическую активность и становится хорошо. Видимо, сейчас зарядка кажется какой-то обязанностью с выгодами "когда-то потом", а то еще хуже: "никаких выгод кроме а избегания проблем"
спасибо! подумаю над этим. это было волнующе - поговорить с человеком из ютуба ). Удачи вам Максим, продолжайте в том же духе - пример с газом и минералами очень удачный. вот например написал человек библиотеку - люди ей пользуются и всем понятно что это экономит время, и звезды на гитхабе условном принесут респект и уважуху. а ваши советы тоже сэкономили не мало сил и времени - как бы это учесть - думаю результат впечатляющий, и советы по продуктивности долго будут актуальны в отличии от библиотек которые то и дело меняются. нужное дело делаете.
Зарегистрируйтесь на Хабре, чтобы оставить комментарий
Почему я не могу успевать больше? В поисках ограничения: время, мыслетопливо и Starcraft